Rundmail

Benötigte Berechtigung

Dieser Bereich ist nur von Benutzern nutzbar, die die Modulberechtigung "Rundmail verwalten" besitzen.

Alle bisher versendeten Rundmails können in dieser Ansicht eingesehen werden. Rundmails können nur versendet werden, wenn ein gültiges E-Mail Konto konfiguriert wurde, da diese Rundmails über das konfigurierte E-Mail Konto versendet werden. Die bisher versendeten Rundmails werden beispielhaft wie folgt angezeigt (Endgeräte abhängig):

^{Ansicht Rundmail}

Dabei kann man bisher versendete Rundmails nicht mehr verändern. Diese Anzeige dient zur Ansicht von bisher versendeten oder aktuell versendete Rundmails. Wenn Sie eine neue Rundmail angelegt haben, schließt sich der Dialog zum versenden einer Rundmail und Sie sehen die eingegebenen Daten, für die jeweilige Rundmail, in dieser Ansicht. Die Rundmails werden mittels eines automatischen Jobs versendet. Zu dem aktuellen Versandstatus können Sie bei neu angelegten Rundmails in der Fußzeile sehen, wie viele E-Mails von zu versendenden E-Mails versendet wurden z.B. 100 von 1000 E-Mails versendet. Darüber hinaus können Sie den Status aktualisieren indem Sie auf das Aktualisierungsicon neben der Statusanzeige klicken. Wenn alle E-Mails versendet wurden sehen Sie in der Fußzeile einen Hinweis mit dem Text "Alle E-Mails wurden erfolgreich versendet". In Fehlerfällen, z.B. Ihr konfigurierter SMTP-Server oder ähnliches sind nicht erreichbar, wird eine E-Mail an MAAZ|Soft versendet. Durch diese Fehlermeldung können wir identifizieren wieso die E-Mails nicht versendet wurden und den Versand erneut anstoßen. Sollte es eine Problemstellung bzgl. Ihres konfigurierten E-Mail Kontos geben, so werden wir Sie darüber informieren.

Wenn ein gültiges E-Mail Konto konfiguriert wurde, können Sie über den Button "+ Neue Rundmail versenden" eine neue Rundmail erstellen und versenden. Dazu öffnet sich nach dem klicken auf diesen Button folgender Dialog:

^{Dialog zum versenden einer Rundmail}

Beschreibung der Felder:

• "Empfänger Kontakte" und "Empfänger angemeldete Newsletter": Wählen Sie die Kontakte und/oder die Newsletter-Anmeldungen aus, an die Sie diese Rundmail versenden möchten. Bei der Auswahl von Kontakten können Sie Kontakte mit einer bestimmten Kontakt-Eigenschaft oder Alle auswählen. Darüber hinaus müssen Sie bei den Kontakten auswählen an welche Länder (Länder der jeweiligen Kontakte) Sie die Rundmail versenden möchten. Bei der Auswahl von Newsletter-Anmeldungen können Sie die Newsletter-Anmeldungen einer bestimmten Sprache oder Alle auswählen. Somit können Sie den genauen Empfängerkreis bestimmen. Nach der Auswahl des Empfängerkreises wird Ihnen ein wenig unterhalb angezeigt wie viele E-Mails versendet werden. Dabei kann es sein, dass bei verschiedenen Kontakten oder verschiedenen Ansprechpartnern eine E-Mail Adresse doppelt vorkommt. Diese werden bei der Berechnung von zu versendenden E-Mails berücksichtigt und doppelte automatisch entfernt.
  An welche Kontakte werden E-Mails versendet ? Es werden die Kontakte und Ansprechpartner der jeweiligen Kontakte angeschrieben, wo eine E-Mail Adresse eingetragen und das Kontrollkästchen "Newsletter" ausgewählt ist.
• Sie möchten in kurzen Abständen E-Mails versenden und die Empfänger bestimmter, vorher gesendeter Rundmails, nicht erneut anmailen ? Dann nutzen Sie die Funktion unterhalb der Anzeige der zu versendenden E-Mails:
  ^{Option Doppelversand an E-Mail Adressen von vorherigen Rundmails verhindern}
  Sie müssen das Datum auswählen

Suchfunktion

Siehe Allgemeine Bedienung