Ersten Schritte
Um alle Funktionen in den ersten Schritten ausführen zu können, müssen Sie zunächst einige Einstellungen im MAT vornehmen.
Erste Anmeldung
Wenn Sie sich zum ersten mal an der Anwendung MAT anmelden sind in der Navigation keine Auswahlmöglichkeiten vorhanden. Ihr Passwort wurde vom Administrator vergeben, daher werden Sie initial dazu aufgefordert Ihr Passwort zu ändern. Dazu klicken Sie bitte im "Benutzerbereich" auf das Symbol "˅" und wählen die Option "Zugangsdaten ändern". Im sich dann öffnenden Dialog müssen Sie nun Ihr aktuelles Passwort und anschließend zweimal das neue Passwort angeben. Anschließend klicken Sie auf den Button "Zugangsdaten speichern" um Ihr neues Passwort zu speichern. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit Ihren Benutzernamen zu ändern.
Nach dem erfolgreichen speichern wird die Anwendung neu geladen und Sie bekommen Zugriff auf die, für Sie berechtigten, Bereiche.
Persönliche Informationen ändern
Damit Sie Ihre persönlichen Informationen einsehen und ändern können, klicken Sie bitte im "Benutzerbereich" auf das Symbol "˅" und wählen die Option "Persönliche Daten ändern". Im sich anschließend öffnenden Dialog können Sie sehen welche Benutzergruppen Ihnen zugeordnet ist und wer als Ihr Vertreter eingetragen wurden. Darüber hinaus können Sie Ihre persönliche Informationen abändern.
Einrichtung von Benutzern und Benutzergruppen
Im initialen Zustand existiert in der Anwendung ein administrativer Benutzer. Damit Ihre Mitarbeiter auch auf die Anwendung zugreifen können ist es notwendig diese Benutzer zu erstellen. Für die Erläuterung zur Erstellung von Benutzergruppen oder Benutzern besuchen Sie die Seite "Benutzerverwaltung".
Konfiguration eines E-Mail Kontos
Damit Sie alle Funktionalitäten der Anwendung nutzen können, ist die Einrichtung eines E-Mail Kontos notwendig. Besuchen Sie dazu die Seite "E-Mail Konto konfigurieren".
Konfiguration von Korrespondenztypen
Sie haben in der Anwendung die Möglichkeit Korrespondenzen zu erstellen. Die Anwendung unterstützt im initialen Zustand die Erstellung von folgenden Korrespondenztypen:
- Proformarechnung
- Rechnung
- Lieferschein
- Automatisches Angebot
- Rundmail
Damit Sie mehr Korrespondenzen zu gewünschten Korrespondenztypen wie z.B. Angebot, Transportanfrage, Verkaufsbestätigung, etc. erstellen können, müssen diese angelegt werden. Besuchen Sie dazu die Seite "Korrespondenztypen".
Lagerkosten konfigurieren
Siehe "Lagerkosten konfigurieren".
Kategorien und Unterkategorien konfigurieren
Im initialen Zustand gibt es in der Anwendung keine Kategorien oder Unterkategorien. In den meisten Fällen benötigen Produkte diese Angaben und daher sollten diese angelegt werden. Zur Erstellung/Bearbeitung von Kategorien besuchen Sie die Seite "Kategorie" und für die Erstellung/Bearbeitung von Unterkategorien besuchen Sie die Seite "Unterkategorie".
Abmelden
Damit Sie sich von der Anwendung abmelden können, klicken Sie bitte im "Benutzerbereich" auf das Symbol "˅" und wählen die Option "Abmelden". Anschließend werden Sie auf die Anmeldeseite, mit dem Hinweis das Sie sich erfolgreich abgemeldet haben, weitergeleitet.