Ersten Schritte: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. Februar 2021, 12:14 Uhr

Um alle Funktionen in den ersten Schritten ausführen zu können, müssen Sie zunächst einige Einstellungen im MAT vornehmen.

Erste Anmeldung

Wenn Sie sich zum ersten mal an der Anwendung MAT anmelden sind in der Navigation keine Auswahlmöglichkeiten vorhanden. Ihr Passwort wurde vom Administrator vergeben, daher werden Sie initial dazu aufgefordert Ihr Passwort zu ändern. Dazu klicken Sie bitte im "Benutzerbereich" auf das Symbol "˅" und wählen die Option "Zugangsdaten ändern". Im sich dann öffnenden Dialog müssen Sie nun Ihr aktuelles Passwort und anschließend zweimal das neue Passwort angeben. Anschließend klicken Sie auf den Button "Zugangsdaten speichern" um Ihr neues Passwort zu speichern. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit Ihren Benutzernamen zu ändern.

Nach dem erfolgreichen speichern wird die Anwendung neu geladen und Sie bekommen Zugriff auf die, für Sie berechtigten, Bereiche.

Persönliche Informationen ändern

Damit Sie Ihre persönlichen Informationen einsehen und ändern können, klicken Sie bitte im "Benutzerbereich" auf das Symbol "˅" und wählen die Option "Persönliche Daten ändern". Im sich anschließend öffnenden Dialog können Sie sehen welche Benutzergruppen Ihnen zugeordnet ist und wer als Ihr Vertreter eingetragen wurden. Darüber hinaus können Sie Ihre persönliche Informationen abändern.

Einrichtung von Benutzern und Benutzergruppen

Im initialen Zustand existiert in der Anwendung ein administrativer Benutzer. Damit Ihre Mitarbeiter auch auf die Anwendung zugreifen können ist es notwendig diese Benutzer zu erstellen. Für die Erläuterung zur Erstellung von Benutzergruppen oder Benutzern besuchen Sie die Seite "Benutzerverwaltung".

Konfiguration eines E-Mail Kontos

Damit Sie alle Funktionalitäten der Anwendung nutzen können, ist die Einrichtung eines E-Mail Kontos notwendig. Besuchen Sie dazu die Seite "E-Mail Konto konfigurieren".

Konfiguration von Korrespondenztypen

Sie haben in der Anwendung die Möglichkeit Korrespondenzen zu erstellen. Die Anwendung unterstützt im initialen Zustand die Erstellung von folgenden Korrespondenztypen:

Proformarechnung
Rechnung
Lieferschein
Automatisches Angebot
Rundmail

Damit Sie mehr Korrespondenzen zu gewünschten Korrespondenztypen wie z.B. Angebot, Transportanfrage, Verkaufsbestätigung, etc. erstellen können, müssen diese angelegt werden. Besuchen Sie dazu die Seite "Korrespondenztypen".

Lagerkosten konfigurieren

Siehe "Lagerkosten konfigurieren".

Kategorien und Unterkategorien konfigurieren

Im initialen Zustand gibt es in der Anwendung keine Kategorien oder Unterkategorien. In den meisten Fällen benötigen Produkte diese Angaben und daher sollten diese angelegt werden. Zur Erstellung/Bearbeitung von Kategorien besuchen Sie die Seite "Kategorie" und für die Erstellung/Bearbeitung von Unterkategorien besuchen Sie die Seite "Unterkategorie".

Abmelden

Damit Sie sich von der Anwendung abmelden können, klicken Sie bitte im "Benutzerbereich" auf das Symbol "˅" und wählen die Option "Abmelden". Anschließend werden Sie auf die Anmeldeseite, mit dem Hinweis das Sie sich erfolgreich abgemeldet haben, weitergeleitet.

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 == Erste Anmeldung ==
-Wenn Sie sich zum ersten mal an der Anwendung '''MAT''' anmelden sind in der Navigation keine Auswahlmöglichkeiten vorhanden. Ihr Passwort wurde vom Administrator vergeben, daher werden Sie initial dazu aufgefordert Ihr Passwort zu ändern. Dazu klicken Sie bitte im "[[Allgemeine Bedienung|Benutzerbereich]]" auf das Symbol "'''˅'''" und wählen die Option "Zugangsdaten ändern". Im Dialog müssen Sie nun Ihr aktuelles Passwort und anschließend zweimal das neue Passwort angeben. Anschließend klicken Sie auf den Button "Zugangsdaten speichern" um Ihr neues Passwort zu speichern. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit Ihren Benutzernamen zu ändern.
+Wenn Sie sich zum ersten mal an der Anwendung '''MAT''' anmelden sind in der Navigation keine Auswahlmöglichkeiten vorhanden. Ihr Passwort wurde vom Administrator vergeben, daher werden Sie initial dazu aufgefordert Ihr Passwort zu ändern. Dazu klicken Sie bitte im "[[Allgemeine Bedienung|'''Benutzerbereich''']]" auf das Symbol "'''˅'''" und wählen die Option "'''Zugangsdaten ändern'''". Im sich dann öffnenden Dialog müssen Sie nun Ihr aktuelles Passwort und anschließend zweimal das neue Passwort angeben. Anschließend klicken Sie auf den Button "'''Zugangsdaten speichern'''" um Ihr neues Passwort zu speichern. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit Ihren Benutzernamen zu ändern.
 Nach dem erfolgreichen speichern wird die Anwendung neu geladen und Sie bekommen Zugriff auf die, für Sie berechtigten, Bereiche.<br/><br/>
-== Konfiguration eines E-Mail Accounts ==
+== Persönliche Informationen ändern ==
-Die Anwendung benötigt für folgende Funktionen die Einrichtung eines E-Mail Kontos:
+Damit Sie Ihre persönlichen Informationen einsehen und ändern können, klicken Sie bitte im "[[Allgemeine Bedienung|'''Benutzerbereich''']]" auf das Symbol "'''˅'''" und wählen die Option "'''Persönliche Daten ändern'''". Im sich anschließend öffnenden Dialog können Sie sehen welche Benutzergruppen Ihnen zugeordnet ist und wer als Ihr Vertreter eingetragen wurden. Darüber hinaus können Sie Ihre persönliche Informationen abändern.<br /><br />
-* Versenden von Rundmails
+== Einrichtung von Benutzern und Benutzergruppen ==
-* Anfragemöglichkeit von Produkten über die Webseite
+Im initialen Zustand existiert in der Anwendung ein administrativer Benutzer. Damit Ihre Mitarbeiter auch auf die Anwendung zugreifen können ist es notwendig diese Benutzer zu erstellen. Für die Erläuterung zur Erstellung von '''[[Benutzerverwaltung|Benutzergruppen]]''' oder '''[[Benutzerverwaltung|Benutzern]]''' besuchen Sie die Seite "[[Benutzerverwaltung|'''Benutzerverwaltung''']]".<br /><br />
-* Benachrichtigung per E-Mail, wenn Anfragen über die Webseite gestellt werden
+== Konfiguration eines E-Mail Kontos ==
-* Kontaktmöglichkeit über die Webseite mittels Kontaktformulare
+Damit Sie alle Funktionalitäten der Anwendung nutzen können, ist die Einrichtung eines '''[[E-Mail Konto konfigurieren|E-Mail Kontos]]''' notwendig. Besuchen Sie dazu die Seite "[[E-Mail Konto konfigurieren|'''E-Mail Konto konfigurieren''']]".<br /><br />
-* Automatischer Import von Anfragen aus den externen Handelsplattformen (z.B. Maschinensucher.de)
+== Konfiguration von Korrespondenztypen ==
+Sie haben in der Anwendung die Möglichkeit '''[[Korrespondenzen]]''' zu erstellen. Die Anwendung unterstützt im initialen Zustand die Erstellung von folgenden [[Korrespondenztypen|'''Korrespondenztypen''']]:
-Wenn kein E-Mail Konto konfiguriert ist wird Ihnen bei jeder Neuanmeldung die Meldung:
+* Proformarechnung
-[[Datei:Meldung - Kein E-Mail Konto konfiguriert.png|links]]<br/><p>sadsad</p>
+* Rechnung
+* Lieferschein
+* Automatisches Angebot
+* Rundmail
+Damit Sie mehr '''[[Korrespondenzen]]''' zu gewünschten [[Korrespondenztypen|'''Korrespondenztypen''']] wie z.B. Angebot, Transportanfrage, Verkaufsbestätigung, etc. erstellen können, müssen diese angelegt werden. Besuchen Sie dazu die Seite "[[Korrespondenztypen|'''Korrespondenztypen''']]".
+== Lagerkosten konfigurieren ==
+Siehe "[[Lagerkosten konfigurieren|'''Lagerkosten konfigurieren''']]".
+== Kategorien und Unterkategorien konfigurieren ==
+Im initialen Zustand gibt es in der Anwendung keine '''[[Kategorie|Kategorien]]''' oder '''[[Unterkategorie|Unterkategorien]]'''. In den meisten Fällen benötigen '''[[Produkte]]''' diese Angaben und daher sollten diese angelegt werden. Zur Erstellung/Bearbeitung von '''[[Kategorie|Kategorien]]''' besuchen Sie die Seite "[[Kategorie|'''Kategorie''']]" und für die Erstellung/Bearbeitung von '''[[Unterkategorie|Unterkategorien]]''' besuchen Sie die Seite "[[Unterkategorie|'''Unterkategorie''']]".
+== Abmelden ==
+Damit Sie sich von der Anwendung abmelden können, klicken Sie bitte im "[[Allgemeine Bedienung|'''Benutzerbereich''']]" auf das Symbol "'''˅'''" und wählen die Option "'''Abmelden'''". Anschließend werden Sie auf die '''[[Anmeldung / Login|Anmeldeseite]]''', mit dem Hinweis das Sie sich erfolgreich abgemeldet haben, weitergeleitet.