Textbaustein

Benötigte Berechtigung

Dieser Bereich ist nur von Benutzern nutzbar, die die Modulberechtigung "Textbausteine verwalten" besitzen.

Die Anwendung MAT basiert auf einer dynamischen Plattform und kann dadurch vom Benutzer selbst erweitert werden. Das bedeutet, dass jeder Benutzer (wenn die benötigten Berechtigungen existieren) Textbausteine selber anlegen, bearbeiten und löschen kann. Textbausteine dienen zum hinterlegen von Standardtexten und nachfolgenden Nutzung innerhalb der Korrespondenzerstellung. Darüber hinaus können Textbausteine Variablen für den Korrespondenzempfänger oder für Produkte beinhalten. Beispielweise möchten Sie einen Textbaustein erstellen der den Namen des Ansprechpartners, des selektierten Korrespondenzempfängers, beinhaltet und bei der Nutzung des Textbausteins automatisch durch diesen ersetzt wird. Darüber hinaus kann man Textbausteine für bestimmte Korrespondenztypen anlegen, somit ist gewährleistet das der Nutzer von Textbausteinen im jeweiligen Schreiben zu viele Textbausteine zur Auswahl angezeigt bekommt.

Textbaustein anlegen

Damit Sie einen neuen Textbaustein anlegen können, klicken Sie im "Navigationsbereich" auf die Rubrik "Einstellungen", anschließend auf die Rubrik "Textbaustein" und klicken auf "Anlegen". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Anlage eines Textbausteins dient:

^{Dialog zum anlegen eines Textbausteins. Bild verkleinert, damit alle Elemente ersichtlich sind.}

Beschreibung der Eingabefelder:

• "Bezeichnung": Die Bezeichnung des Textbausteins
• "Sprache": Die Sprache in der dieser Textbaustein erstellt wird. Diese Angabe dient dazu, dass bei der Korrespondenzerstellung nur Textbausteine angezeigt werden, die auch in der selektierten Sprache der jeweiligen Korrespondenz sind.
• "Bei welchen Schreiben soll dieser Textbaustein zur Verfügung stehen": Hier können Sie selektieren, für welche Korrespondenzen (Schreiben) die Auswahl dieses Textbausteines möglich sein soll. Beispielsweise möchten Sie nur diesen Textbaustein bei der Erstellung von "Angeboten" nutzen. Dazu müssten Sie hier nur die Auswahl "Angebot" auswählen. Sie erhalten das Auswahlmenü angezeigt, wenn Sie auf das "+"-Symbol klicken. Beispiel: ^{Beispiel: Auswahl der Korrespondenztypen für einen Textbaustein}
• "Selektierte Schreiben": Hier stehen die Korrespondenztypen (Schreibtypen) die Sie bei "Bei welchen Schreiben soll dieser Textbaustein zur Verfügung stehen" ausgewählt haben.
• Eingabefeld "Attribut hinzufügen: (Variable mit @ suchen)", Button "Firmenattribute" und Button "Produktattribute": Sie haben die Möglichkeit Variablen zu Textbaustein hinzuzufügen. Dabei können Sie aus Firmenattributen oder Produktattributen ein beliebiges Feld hinzufügen. Die Buttons "Firmenattribute" und "Produktattribute" zeigen Ihnen die möglichen Variablen an. Damit Sie eine Variable hinzufügen können, müssen Sie im Eingabefeld das "@"-Zeichen angeben. Anschließend werden Ihnen sofort Variablen angeboten. Bei der Auswahl einer Variable wird diese automatisch in den Inhalt des Textbausteines übernommen.
• "Inhalt des Textbausteins": Geben Sie in dem unteren, großen, Eingabefeld den Inhalt des Textbausteines ein. Dabei können Sie diverse Formatierungen vornehmen, Tabellen einfügen und Seitenumbrüche vornehmen. Die Nutzung dieses Feld mit den zugehörigen Optionen ist selbsterklärend.

Die Anwendung verhindert, dass Textbausteine doppelt angelegt werden. Nach dem speichern können Sie sofort diesen neuen Textbaustein bei den hier selektierten Korrespondenztypen nutzen.

Textbaustein bearbeiten und löschen

Damit Sie einen bestehenden Textbaustein bearbeiten können, klicken Sie im "Navigationsbereich" auf die Rubrik "Einstellungen", anschließend auf die Rubrik "Textbaustein" und klicken auf "Bearbeiten". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Bearbeitung eines Textbausteins dient z.B. "Angebot 1":

^{Dialog zum bearbeiten eines Textbausteins. Bild verkleinert, damit alle Elemente ersichtlich sind.}

Beschreibung der Eingabefelder:

• "Bezeichnung": Die Bezeichnung des Textbausteins
• "Sprache": Die Sprache in der dieser Textbaustein erstellt wird. Diese Angabe dient dazu, dass bei der Korrespondenzerstellung nur Textbausteine angezeigt werden, die auch in der selektierten Sprache der jeweiligen Korrespondenz sind.
• "Bei welchen Schreiben soll dieser Textbaustein zur Verfügung stehen": Hier können Sie selektieren, für welche Korrespondenzen (Schreiben) die Auswahl dieses Textbausteines möglich sein soll. Beispielsweise möchten Sie nur diesen Textbaustein bei der Erstellung von "Angeboten" nutzen. Dazu müssten Sie hier nur die Auswahl "Angebot" auswählen. Sie erhalten das Auswahlmenü angezeigt, wenn Sie auf das "+"-Symbol klicken. Beispiel: ^{Beispiel: Auswahl der Korrespondenztypen für einen Textbaustein}
• "Selektierte Schreiben": Hier stehen die Korrespondenztypen (Schreibtypen) die Sie bei "Bei welchen Schreiben soll dieser Textbaustein zur Verfügung stehen" ausgewählt haben.
• Eingabefeld "Attribut hinzufügen: (Variable mit @ suchen)", Button "Firmenattribute" und Button "Produktattribute": Sie haben die Möglichkeit Variablen zu Textbaustein hinzuzufügen. Dabei können Sie aus Firmenattributen oder Produktattributen ein beliebiges Feld hinzufügen. Die Buttons "Firmenattribute" und "Produktattribute" zeigen Ihnen die möglichen Variablen an. Damit Sie eine Variable hinzufügen können, müssen Sie im Eingabefeld das "@"-Zeichen angeben. Anschließend werden Ihnen sofort Variablen angeboten. Bei der Auswahl einer Variable wird diese automatisch in den Inhalt des Textbausteines übernommen.
• "Inhalt des Textbausteins": Geben Sie in dem unteren, großen, Eingabefeld den Inhalt des Textbausteines ein. Dabei können Sie diverse Formatierungen vornehmen, Tabellen einfügen und Seitenumbrüche vornehmen. Die Nutzung dieses Feld mit den zugehörigen Optionen ist selbsterklärend.

Die Anwendung verhindert, dass Textbausteine doppelt angelegt werden. Sie können einen bestehenden Textbaustein löschen indem Sie auf den Button "Löschen" klicken. Nach dem löschen eines Textbausteins ist dieser nicht mehr nutzbar.