Korrespondenz - Versionsgeschichte

Adem.aslan am 22. November 2021 um 22:22 Uhr

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Adem.aslan am 22. November 2021 um 22:21 Uhr

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Adem.aslan am 21. Februar 2021 um 18:49 Uhr

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Adem.aslan am 21. Februar 2021 um 18:48 Uhr

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Adem.aslan am 20. Februar 2021 um 17:28 Uhr

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Adem.aslan am 20. Februar 2021 um 17:11 Uhr

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Adem.aslan am 18. Februar 2021 um 15:57 Uhr

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Adem.aslan am 18. Februar 2021 um 15:52 Uhr

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 Beschreibung der besonderen Felder:
-* "'''Kontakt selektieren'''" unter dem Bereich "'''Kontakt'''": Hier haben Sie die Möglichkeit einen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' auszuwählen. Dabei müssen Sie sich das so vorstellen, dass dieser '''[[Kontakte|Kontakt]]''' den Empfänger dieser Korrespondenz (Schreiben) darstellt und im späteren PDF-Dokument auch so angezeigt wird. Wenn Sie auf den Link klicken öffnet sich folgender Dialog:  [[Datei:Produkt Kontakt verknüpfen.png|900x900px|verweis=https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Datei:Produkt_Kontakt_verkn%C3%BCpfen.png]]      <br /><sup>Dialog Auswahl eines Kontaktes bei der Korrespondenzerstellung</sup>          <br />Sie können mittels des Suchfeldes ein '''[[Kontakte|Kontakt]]''' suchen und mittels des blauen "OK-Icons", welche vor jedem '''[[Kontakte|Kontakt]]''' bereitgestellt wird, den jeweiligen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' auswählen. Nachdem ein '''[[Kontakte|Kontakt]]''' ausgewählt wurde, erscheint dieser im Bereich "'''Kontakt'''" (hier z.B. Volkswagen ausgewählt):  [[Datei:Korrespondenz erstellen - Kontakt ausgewählt.png|450x450px]]    <br /><sup>Anzeige des selektierten Kontaktes nach der Auswahl</sup>    <br />Falls die Kontaktinformationen unvollständig oder fehlerhaft sind, können Sie in die Bearbeitung dieses Kontaktes wechseln, indem Sie den Link "'''Stift'''"-Symbol anklicken. Dieser Link ist nur dann vorhanden, wenn der jeweilige Benutzer die '''[[Benutzerverwaltung|Berechtigung]]''' zur Bearbeitung von '''[[Kontakte|Kontakten]]''' besitzt. Falls Sie den '''[[Kontakte|Kontakt]]''' wechseln möchten, klicken Sie auf das Symbol "'''Papierkorb'''". Anschließend können Sie erneut ein '''[[Kontakte|Kontakt]]''' selektieren.
+* "'''Kontakt selektieren'''" unter dem Bereich "'''Kontakt'''": Hier haben Sie die Möglichkeit einen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' auszuwählen. Dabei müssen Sie sich das so vorstellen, dass dieser '''[[Kontakte|Kontakt]]''' den Empfänger dieser Korrespondenz (Schreiben) darstellt und im späteren PDF-Dokument auch so angezeigt wird. Wenn Sie auf den Link klicken öffnet sich folgender Dialog:
 * "Bereich '''Allgemeine Angaben'''": In diesem Bereich können Sie allgemeine Angaben angeben wie z.B. das Datum der Korrespondenz angeben. Alle Angaben werden in das später erstellte PDF-Dokument übernommen.
-* "Bereich '''Produkte'''": Sie können zu Korrespondenzen bestehende '''[[Produkte]]''' hinzufügen. Dabei werden nur die '''[[Produkte]]''' zur Verfügung gestellt, die nicht '''[[Gelöschte Produkte|gelöscht]]''' und sich nicht im '''[[Produktarchiv|Archiv]]''' befinden. Klicken Sie zur Auswahl eines oder mehrerer '''[[Produkte]]''' auf den Link "'''Produkt/e hinzufügen'''". Anschließend wird Ihnen folgender Dialog zur Auswahl angezeigt: <br />[[Datei:Korrespondenz erstellen Produktauswahl.png|900x900px]]     <br /><sup>Produktauswahl bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>       <br />Sie können mittels des Suchfeldes ein '''[[Produkte|Produkt]]''' suchen und mittels des blauen "OK-Icons", welche vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' bereitgestellt wird, das jeweilige '''[[Produkte|Produkt]]''' auswählen oder durch die vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' stehenden Kontrollkästchen mehrere '''[[Produkte]]''' auswählen. Damit bei einer Mehrfachauswahl die Produkte übernommen werden klicken Sie auf den Button "'''Ausgewählte Produkte übernehmen'''". Sie können mittels des Buttons "'''Produkte die Online sind anzeigen'''" nur '''[[Produkte]]''' anzeigen lassen die auf der Webseite angezeigt werden. Die Filterfunktion, funktioniert genau so wie in der '''[[Produkte|Ansicht Produkte]]'''. Für die Beschreibung dieser Funktion besuchen Sie die Seite '''[[Produkte]]'''. Nach der Auswahl eines oder mehrerer '''[[Produkte]]''' werden diese Ihnen wie folgt angezeigt:  [[Datei:Korrespondenz anlegen - Produkt-e ausgewählt.png|900x900px]]   <br /><sup>Produktanzeige nach der Auswahl eines oder mehrerer Produkte bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>    <br />Sie können gewählte '''[[Produkte]]''' entfernen, indem Sie auf das rote "Papierkorb"-Symbol neben jedem '''[[Produkt]]''' klicken. Sollten Sie bei dem jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' das Feld "'''Angebotspreis'''" selektiert haben, wird zu jedem Produkt ein Eingabefeld auf der rechten Seite, mit dem hinterlegten Angebotspreis, angezeigt. Mit dem Button "'''Produkttabelle generieren'''", können Sie zu diesem '''[[Korrespondenztypen]]''' eingestellte Produkttabelle innerhalb des Schreibens erzeugen. Beispielsweise würde zu dieser Auswahl die Erzeugung der Tabelle folgendermaßen aussehen:  [[Datei:Neue Korrespondenz Produkttabelle.png|850x850px]]    <br /><sup>Generierung der Produkttabelle bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>    <br />Wenn der selektierte Kontakt aus Deutschland kommt und bei dem jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' das Feld "'''Angebotspreis'''" ausgewählt wurde, so findet eine Brutto-Netto-Anzeige statt. Wenn der Kontakt '''nicht''' aus Deutschland ist, wird nur der Nettoendbetrag angezeigt. Die Anwendung geht davon aus, dass Sie bei der Auswahl des Feldes "'''Angebotspreis'''" bei dem '''[[Korrespondenztypen]]''', diese Angaben benötigen. Wenn Sie dieses Feld für den jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' '''nicht''' ausgewählt haben, findet die Brutto-Netto-Anzeige oder die Nettoendbetrag-Anzeige '''nicht''' statt.
+* "Bereich '''Produkte'''": Sie können zu Korrespondenzen bestehende '''[[Produkte]]''' hinzufügen. Dabei werden nur die '''[[Produkte]]''' zur Verfügung gestellt, die nicht '''[[Gelöschte Produkte|gelöscht]]''' und sich nicht im '''[[Produktarchiv|Archiv]]''' befinden. Klicken Sie zur Auswahl eines oder mehrerer '''[[Produkte]]''' auf den Link "'''Produkt/e hinzufügen'''". Anschließend wird Ihnen folgender Dialog zur Auswahl angezeigt: <br />[[Datei:Korrespondenz erstellen Produktauswahl.png|900x900px]]     <br /><sup>Produktauswahl bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>       <br />Sie können mittels des Suchfeldes ein '''[[Produkte|Produkt]]''' suchen und mittels des blauen "OK-Icons", welche vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' bereitgestellt wird, das jeweilige '''[[Produkte|Produkt]]''' auswählen oder durch die vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' stehenden Kontrollkästchen mehrere '''[[Produkte]]''' auswählen. Damit bei einer Mehrfachauswahl die Produkte übernommen werden klicken Sie auf den Button "'''Ausgewählte Produkte übernehmen'''". Sie können mittels des Buttons "'''Produkte die Online sind anzeigen'''" nur '''[[Produkte]]''' anzeigen lassen die auf der Webseite angezeigt werden. Die Filterfunktion, funktioniert genau so wie in der '''[[Produkte|Ansicht Produkte]]'''. Für die Beschreibung dieser Funktion besuchen Sie die Seite '''[[Produkte]]'''. Nach der Auswahl eines oder mehrerer '''[[Produkte]]''' werden diese Ihnen wie folgt angezeigt:  [[Datei:Korrespondenz anlegen - Produkt-e ausgewählt.png|900x900px]]   <br /><sup>Produktanzeige nach der Auswahl eines oder mehrerer Produkte bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>    <br />Sie können gewählte '''[[Produkte]]''' entfernen, indem Sie auf das rote "Papierkorb"-Symbol neben jedem '''[[Produkt]]''' klicken. Sollten Sie bei dem jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' das Feld "'''Angebotspreis'''" selektiert haben, wird zu jedem Produkt ein Eingabefeld auf der rechten Seite, mit dem hinterlegten Angebotspreis, angezeigt. Mit dem Button "'''Produkttabelle generieren'''", können Sie zu diesem '''[[Korrespondenztypen]]''' eingestellte Produkttabelle innerhalb des Schreibens erzeugen. Beispielsweise würde zu dieser Auswahl die Erzeugung der Tabelle folgendermaßen aussehen:
 * "Bereich '''Sprache'''": Hier können Sie auswählen in welcher Sprache die Korrespondenz erstellt werden soll. Die Produkttabelle erkennt Ihre Sprachauswahl und erstellt die Produktliste in der gewünschten '''[[Sprache]]'''. In der Abhängigkeit zur Sprache werden auch die '''[[Textbaustein|Textbausteine]]''' angeboten.
 * "Bereich '''Textbaustein'''": '''[[Textbaustein|Textbausteine]]''' können für beliebige Korrespondenztypen in verschiedenen '''[[Sprache|Sprachen]]''' angelegt werden. Bei der Erstellung einer Korrespondenz werden Ihnen die '''[[Textbaustein|Textbausteine]]''' angeboten, die für diesen '''[[Korrespondenztypen]]''' in der selektierten '''[[Sprache]]''' zur Verfügung stehen. Bei der Auswahl eines Textbausteines wird der Inhalt des Textbausteines in das Schreiben am Ende hinzugefügt. Sollten Textbausteine Variablen beinhalten, werden diese durch Werte des selektierten '''[[Kontakte|Kontaktes]]''' oder der selektierten '''[[Produkte]]''' ersetzt. Diese Variablen könnten '''[[Produkte]]''' und auch '''[[Kontakte]]''' gleichzeitig referenzieren. Dabei ist es wichtig, ob Sie bei der Auswahl eines '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' einen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' und einen oder mehrere '''[[Produkte]]''' selektiert haben. Sollte nur ein '''[[Kontakt]]''' ausgewählt sein und Sie fügen einen '''[[Textbaustein]]''' ein, so werden die Variablen des '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' mit den Inhalten des '''[[Kontakte|Kontaktes]]''' gefüllt. Haben Sie nur Produkte ausgewählt, so werden die Variablen des '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' mit den Inhalten der/des '''[[Produkte|Produkt/es]]''' gefüllt. Haben Sie beides gewählt, so werden die Variablen des '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' mit den Inhalten der/des '''[[Produkte|Produkt/es]]''' gefüllt.

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	Die Anwendung '''MAT''' bietet Ihnen die Möglichkeit Korrespondenzen (Schreiben) mit diversen Informationen zu erstellen. Damit Sie Korrespondenzen anlegen können ist es notwendig, dass Sie die Modulberechtigung "'''[[Benutzerverwaltung\|Korrespondenz schreiben]]'''" besitzen. '''Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Anwendung nicht regelkonform mit den Anforderungen für GoBD-Relevanter Systeme ist. Für die Nutzung und Erstellung von GoBD-Relevanten Dokumenten ist der Kunde allein verantwortlich.'''		Die Anwendung '''MAT''' bietet Ihnen die Möglichkeit Korrespondenzen (Schreiben) mit diversen Informationen zu erstellen. Damit Sie Korrespondenzen anlegen können ist es notwendig, dass Sie die Modulberechtigung "'''[[Benutzerverwaltung\|Korrespondenz schreiben]]'''" besitzen. '''Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Anwendung nicht regelkonform mit den Anforderungen für GoBD-Relevanter Systeme ist. Für die Nutzung und Erstellung von GoBD-Relevanten Dokumenten ist der Kunde allein verantwortlich.'''
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 Beschreibung der besonderen Felder:
-* "'''Kontakt selektieren'''" unter dem Bereich "'''Kontakt'''": Hier haben Sie die Möglichkeit einen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' auszuwählen. Dabei müssen Sie sich das so vorstellen, dass dieser '''[[Kontakte|Kontakt]]''' den Empfänger dieser Korrespondenz (Schreiben) darstellt und im späteren PDF-Dokument auch so angezeigt wird. Wenn Sie auf den Link klicken öffnet sich folgender Dialog:  [[Datei:Produkt Kontakt verknüpfen.png|900x900px|verweis=https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Datei:Produkt_Kontakt_verkn%C3%BCpfen.png]]      <br /><sup>Dialog Auswahl eines Kontaktes bei der Korrespondenzerstellung</sup>          <br />Sie können mittels des Suchfeldes ein '''[https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Kontakte Kontakt]''' suchen und mittels des blauen "OK-Icons", welche vor jedem '''[https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Kontakte Kontakt]''' bereitgestellt wird, den jeweiligen '''[https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Kontakte Kontakt]''' auswählen. Nachdem ein '''[https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Kontakte Kontakt]''' ausgewählt wurde, erscheint dieser im Bereich "'''Kontakt'''" (hier z.B. Volkswagen ausgewählt):  [[Datei:Korrespondenz erstellen - Kontakt ausgewählt.png|450x450px]]    <br /><sup>Anzeige des selektierten Kontaktes nach der Auswahl</sup>    <br />Falls die Kontaktinformationen unvollständig oder fehlerhaft sind, können Sie in die Bearbeitung dieses Kontaktes wechseln, indem Sie den Link "'''Stift'''"-Symbol anklicken. Dieser Link ist nur dann vorhanden, wenn der jeweilige Benutzer die '''[[Benutzerverwaltung|Berechtigung]]''' zur Bearbeitung von '''[[Kontakte|Kontakten]]''' besitzt. Falls Sie den '''[[Kontakte|Kontakt]]''' wechseln möchten, klicken Sie auf das Symbol "'''Papierkorb'''". Anschließend können Sie erneut ein '''[[Kontakte|Kontakt]]''' selektieren.
+* "'''Kontakt selektieren'''" unter dem Bereich "'''Kontakt'''": Hier haben Sie die Möglichkeit einen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' auszuwählen. Dabei müssen Sie sich das so vorstellen, dass dieser '''[[Kontakte|Kontakt]]''' den Empfänger dieser Korrespondenz (Schreiben) darstellt und im späteren PDF-Dokument auch so angezeigt wird. Wenn Sie auf den Link klicken öffnet sich folgender Dialog:  [[Datei:Produkt Kontakt verknüpfen.png|900x900px|verweis=https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Datei:Produkt_Kontakt_verkn%C3%BCpfen.png]]      <br /><sup>Dialog Auswahl eines Kontaktes bei der Korrespondenzerstellung</sup>          <br />Sie können mittels des Suchfeldes ein '''[[Kontakte|Kontakt]]''' suchen und mittels des blauen "OK-Icons", welche vor jedem '''[[Kontakte|Kontakt]]''' bereitgestellt wird, den jeweiligen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' auswählen. Nachdem ein '''[[Kontakte|Kontakt]]''' ausgewählt wurde, erscheint dieser im Bereich "'''Kontakt'''" (hier z.B. Volkswagen ausgewählt):  [[Datei:Korrespondenz erstellen - Kontakt ausgewählt.png|450x450px]]    <br /><sup>Anzeige des selektierten Kontaktes nach der Auswahl</sup>    <br />Falls die Kontaktinformationen unvollständig oder fehlerhaft sind, können Sie in die Bearbeitung dieses Kontaktes wechseln, indem Sie den Link "'''Stift'''"-Symbol anklicken. Dieser Link ist nur dann vorhanden, wenn der jeweilige Benutzer die '''[[Benutzerverwaltung|Berechtigung]]''' zur Bearbeitung von '''[[Kontakte|Kontakten]]''' besitzt. Falls Sie den '''[[Kontakte|Kontakt]]''' wechseln möchten, klicken Sie auf das Symbol "'''Papierkorb'''". Anschließend können Sie erneut ein '''[[Kontakte|Kontakt]]''' selektieren.
 * "Bereich '''Allgemeine Angaben'''": In diesem Bereich können Sie allgemeine Angaben angeben wie z.B. das Datum der Korrespondenz angeben. Alle Angaben werden in das später erstellte PDF-Dokument übernommen.
 * "Bereich '''Produkte'''": Sie können zu Korrespondenzen bestehende '''[[Produkte]]''' hinzufügen. Dabei werden nur die '''[[Produkte]]''' zur Verfügung gestellt, die nicht '''[[Gelöschte Produkte|gelöscht]]''' und sich nicht im '''[[Produktarchiv|Archiv]]''' befinden. Klicken Sie zur Auswahl eines oder mehrerer '''[[Produkte]]''' auf den Link "'''Produkt/e hinzufügen'''". Anschließend wird Ihnen folgender Dialog zur Auswahl angezeigt: <br />[[Datei:Korrespondenz erstellen Produktauswahl.png|900x900px]]     <br /><sup>Produktauswahl bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>       <br />Sie können mittels des Suchfeldes ein '''[[Produkte|Produkt]]''' suchen und mittels des blauen "OK-Icons", welche vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' bereitgestellt wird, das jeweilige '''[[Produkte|Produkt]]''' auswählen oder durch die vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' stehenden Kontrollkästchen mehrere '''[[Produkte]]''' auswählen. Damit bei einer Mehrfachauswahl die Produkte übernommen werden klicken Sie auf den Button "'''Ausgewählte Produkte übernehmen'''". Sie können mittels des Buttons "'''Produkte die Online sind anzeigen'''" nur '''[[Produkte]]''' anzeigen lassen die auf der Webseite angezeigt werden. Die Filterfunktion, funktioniert genau so wie in der '''[[Produkte|Ansicht Produkte]]'''. Für die Beschreibung dieser Funktion besuchen Sie die Seite '''[[Produkte]]'''. Nach der Auswahl eines oder mehrerer '''[[Produkte]]''' werden diese Ihnen wie folgt angezeigt:  [[Datei:Korrespondenz anlegen - Produkt-e ausgewählt.png|900x900px]]   <br /><sup>Produktanzeige nach der Auswahl eines oder mehrerer Produkte bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>    <br />Sie können gewählte '''[[Produkte]]''' entfernen, indem Sie auf das rote "Papierkorb"-Symbol neben jedem '''[[Produkt]]''' klicken. Sollten Sie bei dem jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' das Feld "'''Angebotspreis'''" selektiert haben, wird zu jedem Produkt ein Eingabefeld auf der rechten Seite, mit dem hinterlegten Angebotspreis, angezeigt. Mit dem Button "'''Produkttabelle generieren'''", können Sie zu diesem '''[[Korrespondenztypen]]''' eingestellte Produkttabelle innerhalb des Schreibens erzeugen. Beispielsweise würde zu dieser Auswahl die Erzeugung der Tabelle folgendermaßen aussehen:  [[Datei:Neue Korrespondenz Produkttabelle.png|850x850px]]    <br /><sup>Generierung der Produkttabelle bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>    <br />Wenn der selektierte Kontakt aus Deutschland kommt und bei dem jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' das Feld "'''Angebotspreis'''" ausgewählt wurde, so findet eine Brutto-Netto-Anzeige statt. Wenn der Kontakt '''nicht''' aus Deutschland ist, wird nur der Nettoendbetrag angezeigt. Die Anwendung geht davon aus, dass Sie bei der Auswahl des Feldes "'''Angebotspreis'''" bei dem '''[[Korrespondenztypen]]''', diese Angaben benötigen. Wenn Sie dieses Feld für den jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' '''nicht''' ausgewählt haben, findet die Brutto-Netto-Anzeige oder die Nettoendbetrag-Anzeige '''nicht''' statt.

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 == Korrespondenz anlegen ==
-Damit Sie eine neue Korrespondenz anlegen können, klicken Sie im "'''Navigationsbereich'''" auf die Rubrik "'''Korrespondenz'''" und klicken auf "'''Anlegen'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Anlage einer Korrespondenz dient. Zuerst müssen Sie einen '''[[Korrespondenztypen]]''' selektieren, wozu Sie eine Korrespondenz erstellen möchten (z.B. Angebot):
+Damit Sie eine neue Korrespondenz anlegen können, klicken Sie im "'''[[Allgemeine Bedienung|Navigationsbereich]]'''" auf die Rubrik "'''Korrespondenz'''" und klicken auf "'''Anlegen'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Anlage einer Korrespondenz dient. Zuerst müssen Sie einen '''[[Korrespondenztypen]]''' selektieren, wozu Sie eine Korrespondenz erstellen möchten (z.B. Angebot):
 [[Datei:Korrespondenz anlegen.png|977x977px]]
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 * "Bereich '''Sprache'''": Hier können Sie auswählen in welcher Sprache die Korrespondenz erstellt werden soll. Die Produkttabelle erkennt Ihre Sprachauswahl und erstellt die Produktliste in der gewünschten '''[[Sprache]]'''. In der Abhängigkeit zur Sprache werden auch die '''[[Textbaustein|Textbausteine]]''' angeboten.
 * "Bereich '''Textbaustein'''": '''[[Textbaustein|Textbausteine]]''' können für beliebige Korrespondenztypen in verschiedenen '''[[Sprache|Sprachen]]''' angelegt werden. Bei der Erstellung einer Korrespondenz werden Ihnen die '''[[Textbaustein|Textbausteine]]''' angeboten, die für diesen '''[[Korrespondenztypen]]''' in der selektierten '''[[Sprache]]''' zur Verfügung stehen. Bei der Auswahl eines Textbausteines wird der Inhalt des Textbausteines in das Schreiben am Ende hinzugefügt. Sollten Textbausteine Variablen beinhalten, werden diese durch Werte des selektierten '''[[Kontakte|Kontaktes]]''' oder der selektierten '''[[Produkte]]''' ersetzt. Diese Variablen könnten '''[[Produkte]]''' und auch '''[[Kontakte]]''' gleichzeitig referenzieren. Dabei ist es wichtig, ob Sie bei der Auswahl eines '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' einen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' und einen oder mehrere '''[[Produkte]]''' selektiert haben. Sollte nur ein '''[[Kontakt]]''' ausgewählt sein und Sie fügen einen '''[[Textbaustein]]''' ein, so werden die Variablen des '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' mit den Inhalten des '''[[Kontakte|Kontaktes]]''' gefüllt. Haben Sie nur Produkte ausgewählt, so werden die Variablen des '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' mit den Inhalten der/des '''[[Produkte|Produkt/es]]''' gefüllt. Haben Sie beides gewählt, so werden die Variablen des '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' mit den Inhalten der/des '''[[Produkte|Produkt/es]]''' gefüllt.
-* "Bereich '''Funktionen'''": Hier stehen in zwei Buttons zur Verfügung. Der Button "'''Vorschau'''" öffnet ein weiteres Tab mit der Vorschau (PDF-Dokument) zu dieser Korrespondenz. Somit können Sie vor dem speichern sich das Dokument angucken. Der Button "'''Produktliste generieren'''" erstellt im Inhalt dieses Schreibens eine tabellarische Produktliste in der selektierten '''[https://handbuch.maazsoft.de/Sprache Sprache]''', mit den '''Produkten''', die für die Produktliste ausgewählt wurden.
+* "Bereich '''Funktionen'''": Hier stehen in zwei Buttons zur Verfügung. Der Button "'''Vorschau'''" öffnet ein weiteres Tab mit der Vorschau (PDF-Dokument) zu dieser Korrespondenz. Somit können Sie vor dem speichern sich das Dokument angucken. Der Button "'''Produktliste generieren'''" erstellt im Inhalt dieses Schreibens eine tabellarische Produktliste in der selektierten '''[[Sprache]]''', mit den '''Produkten''', die für die Produktliste ausgewählt wurden.
 * "'''Inhalt der Korrespondenz'''": Geben Sie in dem unteren, großen, Eingabefeld den Inhalt des Schreibens ein. Dabei können Sie diverse Formatierungen vornehmen, Tabellen einfügen und Seitenumbrüche vornehmen. Die Nutzung dieses Feld mit den zugehörigen Optionen ist selbsterklärend.

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 * "Bereich '''Sprache'''": Hier können Sie auswählen in welcher Sprache die Korrespondenz erstellt werden soll. Die Produkttabelle erkennt Ihre Sprachauswahl und erstellt die Produktliste in der gewünschten '''[[Sprache]]'''. In der Abhängigkeit zur Sprache werden auch die '''[[Textbaustein|Textbausteine]]''' angeboten.
 * "Bereich '''Textbaustein'''": '''[[Textbaustein|Textbausteine]]''' können für beliebige Korrespondenztypen in verschiedenen '''[[Sprache|Sprachen]]''' angelegt werden. Bei der Erstellung einer Korrespondenz werden Ihnen die '''[[Textbaustein|Textbausteine]]''' angeboten, die für diesen '''[[Korrespondenztypen]]''' in der selektierten '''[[Sprache]]''' zur Verfügung stehen. Bei der Auswahl eines Textbausteines wird der Inhalt des Textbausteines in das Schreiben am Ende hinzugefügt. Sollten Textbausteine Variablen beinhalten, werden diese durch Werte des selektierten '''[[Kontakte|Kontaktes]]''' oder der selektierten '''[[Produkte]]''' ersetzt. Diese Variablen könnten '''[[Produkte]]''' und auch '''[[Kontakte]]''' gleichzeitig referenzieren. Dabei ist es wichtig, ob Sie bei der Auswahl eines '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' einen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' und einen oder mehrere '''[[Produkte]]''' selektiert haben. Sollte nur ein '''[[Kontakt]]''' ausgewählt sein und Sie fügen einen '''[[Textbaustein]]''' ein, so werden die Variablen des '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' mit den Inhalten des '''[[Kontakte|Kontaktes]]''' gefüllt. Haben Sie nur Produkte ausgewählt, so werden die Variablen des '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' mit den Inhalten der/des '''[[Produkte|Produkt/es]]''' gefüllt. Haben Sie beides gewählt, so werden die Variablen des '''[[Textbaustein|Textbausteines]]''' mit den Inhalten der/des '''[[Produkte|Produkt/es]]''' gefüllt.
-* "Bereich '''Funktionen'''": Hier stehen in zwei Buttons zur Verfügung. Der Button "'''Vorschau'''" öffnet ein weiteres Tab mit der Vorschau (PDF-Dokument) zu dieser Korrespondenz. Somit können Sie vor dem speichern sich das Dokument angucken. Der Button "'''Produktliste generieren'''" erstellt im Inhalt dieses Schreibens eine tabellarische Produktliste, mit den '''Produkten''', die für die Produktliste ausgewählt wurden.
+* "Bereich '''Funktionen'''": Hier stehen in zwei Buttons zur Verfügung. Der Button "'''Vorschau'''" öffnet ein weiteres Tab mit der Vorschau (PDF-Dokument) zu dieser Korrespondenz. Somit können Sie vor dem speichern sich das Dokument angucken. Der Button "'''Produktliste generieren'''" erstellt im Inhalt dieses Schreibens eine tabellarische Produktliste in der selektierten '''[https://handbuch.maazsoft.de/Sprache Sprache]''', mit den '''Produkten''', die für die Produktliste ausgewählt wurden.
 * "'''Inhalt der Korrespondenz'''": Geben Sie in dem unteren, großen, Eingabefeld den Inhalt des Schreibens ein. Dabei können Sie diverse Formatierungen vornehmen, Tabellen einfügen und Seitenumbrüche vornehmen. Die Nutzung dieses Feld mit den zugehörigen Optionen ist selbsterklärend.

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−	Die Anwendung '''MAT''' bietet Ihnen die Möglichkeit Korrespondenzen (Schreiben) mit diversen Informationen zu erstellen. Damit Sie Korrespondenzen anlegen können ist es notwendig, dass Sie die Modulberechtigung "'''[[Benutzerverwaltung\|Korrespondenz schreiben]]'''" besitzen.	+	Die Anwendung '''MAT''' bietet Ihnen die Möglichkeit Korrespondenzen (Schreiben) mit diversen Informationen zu erstellen. Damit Sie Korrespondenzen anlegen können ist es notwendig, dass Sie die Modulberechtigung "'''[[Benutzerverwaltung\|Korrespondenz schreiben]]'''" besitzen. '''Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Anwendung nicht regelkonform mit den Anforderungen für GoBD-Relevanter Systeme ist. Für die Nutzung und Erstellung von GoBD-Relevanten Dokumenten ist der Kunde allein verantwortlich.'''
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 * "'''Kontakt selektieren'''" unter dem Bereich "'''Kontakt'''": Hier haben Sie die Möglichkeit einen '''[[Kontakte|Kontakt]]''' auszuwählen. Dabei müssen Sie sich das so vorstellen, dass dieser '''[[Kontakte|Kontakt]]''' den Empfänger dieser Korrespondenz (Schreiben) darstellt und im späteren PDF-Dokument auch so angezeigt wird. Wenn Sie auf den Link klicken öffnet sich folgender Dialog:  [[Datei:Produkt Kontakt verknüpfen.png|900x900px|verweis=https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Datei:Produkt_Kontakt_verkn%C3%BCpfen.png]]      <br /><sup>Dialog Auswahl eines Kontaktes bei der Korrespondenzerstellung</sup>          <br />Sie können mittels des Suchfeldes ein '''[https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Kontakte Kontakt]''' suchen und mittels des blauen "OK-Icons", welche vor jedem '''[https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Kontakte Kontakt]''' bereitgestellt wird, den jeweiligen '''[https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Kontakte Kontakt]''' auswählen. Nachdem ein '''[https://handbuch.maazsoft.de/index.php%3Ftitle=Kontakte Kontakt]''' ausgewählt wurde, erscheint dieser im Bereich "'''Kontakt'''" (hier z.B. Volkswagen ausgewählt):  [[Datei:Korrespondenz erstellen - Kontakt ausgewählt.png|450x450px]]    <br /><sup>Anzeige des selektierten Kontaktes nach der Auswahl</sup>    <br />Falls die Kontaktinformationen unvollständig oder fehlerhaft sind, können Sie in die Bearbeitung dieses Kontaktes wechseln, indem Sie den Link "'''Stift'''"-Symbol anklicken. Dieser Link ist nur dann vorhanden, wenn der jeweilige Benutzer die '''[[Benutzerverwaltung|Berechtigung]]''' zur Bearbeitung von '''[[Kontakte|Kontakten]]''' besitzt. Falls Sie den '''[[Kontakte|Kontakt]]''' wechseln möchten, klicken Sie auf das Symbol "'''Papierkorb'''". Anschließend können Sie erneut ein '''[[Kontakte|Kontakt]]''' selektieren.
 * "Bereich '''Allgemeine Angaben'''": In diesem Bereich können Sie allgemeine Angaben angeben wie z.B. das Datum der Korrespondenz angeben. Alle Angaben werden in das später erstellte PDF-Dokument übernommen.
-* "Bereich '''Produkte'''": Sie können zu Korrespondenzen bestehende '''[[Produkte]]''' hinzufügen. Dabei werden nur die '''[[Produkte]]''' zur Verfügung gestellt, die nicht '''[[Gelöschte Produkte|gelöscht]]''' und sich nicht im '''[[Produktarchiv|Archiv]]''' befinden. Klicken Sie zur Auswahl eines oder mehrerer '''[[Produkte]]''' auf den Link "'''Produkt/e hinzufügen'''". Anschließend wird Ihnen folgender Dialog zur Auswahl angezeigt: <br />[[Datei:Korrespondenz erstellen Produktauswahl.png|900x900px]]    <sup>Produktauswahl bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>     Sie können mittels des Suchfeldes ein '''[[Produkte|Produkt]]''' suchen und mittels des blauen "OK-Icons", welche vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' bereitgestellt wird, das jeweilige '''[[Produkte|Produkt]]''' auswählen oder durch die vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' stehenden Kontrollkästchen mehrere '''[[Produkte]]''' auswählen. Damit bei einer Mehrfachauswahl die Produkte übernommen werden klicken Sie auf den Button "'''Ausgewählte Produkte übernehmen'''". Die Filterfunktion, funktioniert genau so wie in der '''[[Produkte|Ansicht Produkte]]'''. Für die Beschreibung dieser Funktion besuchen Sie die Seite '''[[Produkte]]'''.
+* "Bereich '''Produkte'''": Sie können zu Korrespondenzen bestehende '''[[Produkte]]''' hinzufügen. Dabei werden nur die '''[[Produkte]]''' zur Verfügung gestellt, die nicht '''[[Gelöschte Produkte|gelöscht]]''' und sich nicht im '''[[Produktarchiv|Archiv]]''' befinden. Klicken Sie zur Auswahl eines oder mehrerer '''[[Produkte]]''' auf den Link "'''Produkt/e hinzufügen'''". Anschließend wird Ihnen folgender Dialog zur Auswahl angezeigt: <br />[[Datei:Korrespondenz erstellen Produktauswahl.png|900x900px]]     <br /><sup>Produktauswahl bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>       <br />Sie können mittels des Suchfeldes ein '''[[Produkte|Produkt]]''' suchen und mittels des blauen "OK-Icons", welche vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' bereitgestellt wird, das jeweilige '''[[Produkte|Produkt]]''' auswählen oder durch die vor jedem '''[[Produkte|Produkt]]''' stehenden Kontrollkästchen mehrere '''[[Produkte]]''' auswählen. Damit bei einer Mehrfachauswahl die Produkte übernommen werden klicken Sie auf den Button "'''Ausgewählte Produkte übernehmen'''". Sie können mittels des Buttons "'''Produkte die Online sind anzeigen'''" nur '''[[Produkte]]''' anzeigen lassen die auf der Webseite angezeigt werden. Die Filterfunktion, funktioniert genau so wie in der '''[[Produkte|Ansicht Produkte]]'''. Für die Beschreibung dieser Funktion besuchen Sie die Seite '''[[Produkte]]'''. Nach der Auswahl eines oder mehrerer '''[[Produkte]]''' werden diese Ihnen wie folgt angezeigt:  [[Datei:Korrespondenz anlegen - Produkt-e ausgewählt.png|900x900px]]  <sup>Produktanzeige nach der Auswahl eines oder mehrerer Produkte bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>  Sollten Sie bei dem jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' das Feld "'''Angebotspreis'''" selektiert haben, wird zu jedem Produkt ein Eingabefeld auf der rechten Seite, mit dem hinterlegten Angebotspreis, angezeigt. Mit dem Button "'''Produkttabelle generieren'''", können Sie zu diesem '''[[Korrespondenztypen]]''' eingestellte Produkttabelle innerhalb des Schreibens erzeugen. Beispielsweise würde zu dieser Auswahl die Erzeugung der Tabelle folgendermaßen aussehen:  [[Datei:Neue Korrespondenz Produkttabelle.png|850x850px]]  <sup>Generierung der Produkttabelle bei der Erstellung einer Korrespondenz</sup>  Wenn der selektierte Kontakt aus Deutschland kommt und bei dem jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' das Feld "'''Angebotspreis'''" ausgewählt wurde, so findet eine Brutto-Netto-Anzeige statt. Wenn der Kontakt '''nicht''' aus Deutschland ist, wird nur der Nettoendbetrag angezeigt. Die Anwendung geht davon aus, dass Sie bei der Auswahl des Feldes "'''Angebotspreis'''" bei dem '''[[Korrespondenztypen]]''', diese Angaben benötigen. Wenn Sie dieses Feld für den jeweiligen '''[[Korrespondenztypen]]''' '''nicht''' ausgewählt haben, findet die Brutto-Netto-Anzeige oder die Nettoendbetrag-Anzeige '''nicht''' statt.