Benutzerverwaltung - Versionsgeschichte

Adem.aslan am 5. September 2021 um 10:28 Uhr

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Adem.aslan am 5. September 2021 um 08:51 Uhr

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Adem.aslan am 30. August 2021 um 12:44 Uhr

2021-08-30T12:44:25Z

Adem.aslan am 22. Februar 2021 um 11:22 Uhr

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Adem.aslan am 21. Februar 2021 um 17:24 Uhr

2021-02-21T17:24:07Z

Adem.aslan am 18. Februar 2021 um 10:51 Uhr

2021-02-18T10:51:53Z

Adem.aslan am 16. Februar 2021 um 11:52 Uhr

2021-02-16T11:52:30Z

Adem.aslan am 16. Februar 2021 um 11:41 Uhr

2021-02-16T11:41:35Z

Adem.aslan am 16. Februar 2021 um 11:41 Uhr

2021-02-16T11:41:18Z

Adem.aslan am 16. Februar 2021 um 11:32 Uhr

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	* "'''Passwort wiederholen'''": Das Passwort des Benutzers muss aus Sicherheitsgründen wiederholt werden.		* "'''Passwort wiederholen'''": Das Passwort des Benutzers muss aus Sicherheitsgründen wiederholt werden.
	* "'''Mitarbeiter keine neuen Akquise-Einträge automatisch zuweisen'''": Wenn einem Benutzer die Benutzergruppe ''"'''Akquise Mitarbeiter'''"'' zugewiesen wird, erscheint automatisch die Auswahlbox "Mitarbeiter keine neuen Akquise-Einträge automatisch zuweisen". Wenn diese Auswahlbox ausgewählt ist werden dem Benutzer, obwohl er dieser sich in der Benutzergruppe ''"'''Mitarbeiter Akquise'''"'' befindet, keine Akquise-Tasks zugewiesen. Diese Auswahlbox dient dazu übergangsweise einem Akquise-Mitarbeiter aus der Akquise-Tätigkeit rauszunehmen (z.B. Krankheit, Urlaub, etc.).		* "'''Mitarbeiter keine neuen Akquise-Einträge automatisch zuweisen'''": Wenn einem Benutzer die Benutzergruppe ''"'''Akquise Mitarbeiter'''"'' zugewiesen wird, erscheint automatisch die Auswahlbox "Mitarbeiter keine neuen Akquise-Einträge automatisch zuweisen". Wenn diese Auswahlbox ausgewählt ist werden dem Benutzer, obwohl er dieser sich in der Benutzergruppe ''"'''Mitarbeiter Akquise'''"'' befindet, keine Akquise-Tasks zugewiesen. Diese Auswahlbox dient dazu übergangsweise einem Akquise-Mitarbeiter aus der Akquise-Tätigkeit rauszunehmen (z.B. Krankheit, Urlaub, etc.).
		+	* "'''Nur folgender Länder an diesen Mitarbeiter, zur Akquise, zuweisen'''": Wenn in der '''[[Akquise-Konfigurationen\|Akquise-Konfiguration]]''' mehr als ein Land zur Verteilung selektiert wurde und bestimmte Benutzer nur bestimmte '''[[Kontakte]]''' (Länder) zugewiesen bekommen sollen, kann man diese hier wählen. Ist kein Land für den Benutzer konfiguriert, so bekommt er die Kontakte (Länder) zugewiesen die in der '''[[Akquise-Konfigurationen\|Akquise-Konfiguration]]''' eingestellt sind.

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 * "'''Passwort'''": Das Passwort des Benutzers. Nach der Erstanmeldung des Benutzers wird er dazu aufgefordert das Passwort zu ändern. Andernfalls kann er die Anwendung '''nicht''' nutzen.
 * "'''Passwort wiederholen'''": Das Passwort des Benutzers muss aus Sicherheitsgründen wiederholt werden.
-* "'''Mitarbeiter keine neuen Akquise-Einträge automatisch zuweisen'''": ''Wenn einem Benutzer die Benutzergruppe "'''Akquise Mitarbeiter'''" zugewiesen wird, erscheint automatisch die Auswahlbox "Mitarbeiter keine neuen Akquise-Einträge automatisch zuweisen". Wenn diese Auswahlbox ausgewählt ist werden dem Benutzer, obwohl er dieser sich in der Benutzergruppe "'''Mitarbeiter Akquise'''" befindet, keine Akquise-Tasks zugewiesen. Diese Auswahlbox dient dazu übergangsweise einem Akquise-Mitarbeiter aus der Akquise-Tätigkeit rauszunehmen (z.B. Krankheit, Urlaub, etc.).''
+* "'''Mitarbeiter keine neuen Akquise-Einträge automatisch zuweisen'''": Wenn einem Benutzer die Benutzergruppe ''"'''Akquise Mitarbeiter'''"'' zugewiesen wird, erscheint automatisch die Auswahlbox "Mitarbeiter keine neuen Akquise-Einträge automatisch zuweisen". Wenn diese Auswahlbox ausgewählt ist werden dem Benutzer, obwohl er dieser sich in der Benutzergruppe ''"'''Mitarbeiter Akquise'''"'' befindet, keine Akquise-Tasks zugewiesen. Diese Auswahlbox dient dazu übergangsweise einem Akquise-Mitarbeiter aus der Akquise-Tätigkeit rauszunehmen (z.B. Krankheit, Urlaub, etc.).

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-Die Anwendung '''MAT''' besitzt eine interne Benutzerverwaltung. Dabei können Sie Benutzergruppen mit bestimmten Berechtigungen erstellen und Benutzern diese Gruppe/n zuweisen. Im initialen Zustand ist lediglich die Benutzergruppe "Administrator" vorhanden und die Benutzergruppe kann nicht abgeändert werden. Benutzer die die Benutzergruppe "'''Administrator'''" zugewiesen haben, können jede mögliche Funktion in der Anwendung MAT durchführen.
+Die Anwendung '''MAT''' besitzt eine interne Benutzerverwaltung. Dabei können Sie Benutzergruppen mit bestimmten Berechtigungen erstellen und Benutzern diese Gruppe/n zuweisen. Im initialen Zustand sind die Benutzergruppen "Administrator" und "Mitarbeiter Akquise" vorhanden und diese Benutzergruppen können nicht abgeändert werden. Benutzer die die Benutzergruppe "'''Administrator'''" zugewiesen haben, können jede mögliche Funktion in der Anwendung MAT durchführen. Die Benutzergruppe "'''Mitarbeiter Akquise'''" dient zur Verteilung von Akquise-Tasks und stellen somit die User dar, die in der Akquise tätig sind. Weiteres zur Akquise finden Sie in der Navigation unter "''Ansichten''" -> "''Akquise''"''.''
 '''<u>Hinweis</u>:'''
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 * "'''Passwort'''": Das Passwort des Benutzers. Nach der Erstanmeldung des Benutzers wird er dazu aufgefordert das Passwort zu ändern. Andernfalls kann er die Anwendung '''nicht''' nutzen.
 * "'''Passwort wiederholen'''": Das Passwort des Benutzers muss aus Sicherheitsgründen wiederholt werden.
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 * "'''Passwort'''": Das Passwort des Benutzers. Nach der Erstanmeldung des Benutzers wird er dazu aufgefordert das Passwort zu ändern. Andernfalls kann er die Anwendung '''nicht''' nutzen.
 * "'''Passwort wiederholen'''": Das Passwort des Benutzers muss aus Sicherheitsgründen wiederholt werden.
 Die Option "'''Benutzer löschen'''" ist nur verfügbar, wenn der ausgewählte Benutzer nicht der Benutzer ist der gerade den Dialog geöffnet hat, der Benutzer keine Notizen und keine Kalendereinträge besitzt und keinen Datensatz gesperrt hat. Darüber hinaus ist es zwingend notwendig, dass mindestens ein Benutzer existiert der in der Benutzergruppe "'''Administrator'''" ist. Sollte man somit die Benutzergruppe des letzten Administrator-Benutzers so ändern wollen, dass dieser '''nicht''' mehr in der Benutzergruppe "'''Administrator'''" ist, wird dieser Vorgang von der Anwendung mit einer entsprechenden Fehlermeldung verhindert.<br/><br/>
 == System-Benutzer ==
 In der Anwendung existiert ein System-Benutzer "'''DV_USER'''" (Dunkelverarbeitungs-User). Dieser Benutzer wird für automatische Änderungen genutzt und kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Beispielsweise werden beim Eingang von Anfragen automatisch Kontakte erstellt. Diese werden mit diesem Benutzer angelegt.

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-Die Anwendung '''MAT''' besitzt eine interne Benutzerverwaltung. Dabei können Sie Benutzergruppen mit bestimmten Berechtigungen erstellen und Benutzern diese Gruppe/n zuweisen. Im initialen Zustand ist lediglich die Benutzergruppe "Administrator" vorhanden und kann nicht abgeändert werden. Benutzer die die Benutzergruppe "'''Administrator'''" zugewiesen haben, können jede mögliche Funktion in der Anwendung MAT durchführen.
+Die Anwendung '''MAT''' besitzt eine interne Benutzerverwaltung. Dabei können Sie Benutzergruppen mit bestimmten Berechtigungen erstellen und Benutzern diese Gruppe/n zuweisen. Im initialen Zustand ist lediglich die Benutzergruppe "Administrator" vorhanden und die Benutzergruppe kann nicht abgeändert werden. Benutzer die die Benutzergruppe "'''Administrator'''" zugewiesen haben, können jede mögliche Funktion in der Anwendung MAT durchführen.
 '''<u>Hinweis</u>:'''
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 == Zugriffsverletzungen ==
-Wenn Zugriffsverletzungen stattfinden werden, werden diese mit dem Benutzer der Sie verursacht hat, dem Datum und der Uhrzeit gespeichert. Diese Daten sind für einen Benutzer der Benutzergruppe "'''Administrator'''" im "[[Allgemeine Bedienung|'''Navigationsbereich''']]" in der Navigationsrubrik "'''Administration'''" im Unterpunkt "'''Protokollierte Zugriffverletzungen'''" ersichtlich. Für mehr Informationen besuchen Sie die Seite "[[Protokollierte Zugriffsverletzungen|'''Protokollierte Zugriffsverletzungen''']]".
+Wenn Zugriffsverletzungen stattfinden werden, werden diese mit dem Benutzer der Sie verursacht hat, dem Datum und der Uhrzeit gespeichert. Diese Daten sind für einen Benutzer der Benutzergruppe "'''Administrator'''" im "[[Allgemeine Bedienung|'''Navigationsbereich''']]" in der Navigationsrubrik "'''Administration'''" im Unterpunkt "'''[[Protokollierte Zugriffsverletzungen|Protokollierte Zugriffverletzungen]]'''" ersichtlich. Für mehr Informationen besuchen Sie die Seite "[[Protokollierte Zugriffsverletzungen|'''Protokollierte Zugriffsverletzungen''']]".

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 == Zugriffsverletzungen ==
-Wenn Zugriffsverletzungen stattfinden werden, werden diese mit dem Benutzer der Sie verursacht hat, dem Datum und der Uhrzeit gespeichert. Diese Daten sind für einen Benutzer der Benutzergruppe "'''Administrator'''" im "[[Allgemeine Bedienung|Navigationsbereich]]" in der Navigationsrubrik "'''Administration'''" im Unterpunkt "'''Protokollierte Zugriffverletzungen'''" ersichtlich. Für mehr Informationen besuchen Sie die Seite "[[Protokollierte Zugriffsverletzungen]]".
+Wenn Zugriffsverletzungen stattfinden werden, werden diese mit dem Benutzer der Sie verursacht hat, dem Datum und der Uhrzeit gespeichert. Diese Daten sind für einen Benutzer der Benutzergruppe "'''Administrator'''" im "[[Allgemeine Bedienung|'''Navigationsbereich''']]" in der Navigationsrubrik "'''Administration'''" im Unterpunkt "'''Protokollierte Zugriffverletzungen'''" ersichtlich. Für mehr Informationen besuchen Sie die Seite "[[Protokollierte Zugriffsverletzungen|'''Protokollierte Zugriffsverletzungen''']]".
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 == Benutzergruppe anlegen ==
-Damit Sie eine neue Benutzergruppe anlegen können, klicken Sie im "[[Allgemeine Bedienung|Navigationsbereich]]" auf die Rubrik "'''Benutzerverwaltung'''" und anschließend auf "'''Benutzergruppe anlegen'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Anlage einer Benutzergruppe dient:
+Damit Sie eine neue Benutzergruppe anlegen können, klicken Sie im "[[Allgemeine Bedienung|'''Navigationsbereich''']]" auf die Rubrik "'''Benutzerverwaltung'''" und anschließend auf "'''Benutzergruppe anlegen'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Anlage einer Benutzergruppe dient:
 [[Datei:Gruppe anlegen.png|785x785px]]
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 == Benutzergruppe bearbeiten und löschen ==
-Damit Sie eine bestehende Benutzergruppe bearbeiten können, klicken Sie im "[[Allgemeine Bedienung|Navigationsbereich]]" auf die Rubrik "'''Benutzerverwaltung'''" und anschließend auf "'''Benutzergruppe bearbeiten'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Bearbeitung einer Benutzergruppe dient:
+Damit Sie eine bestehende Benutzergruppe bearbeiten können, klicken Sie im "[[Allgemeine Bedienung|'''Navigationsbereich''']]" auf die Rubrik "'''Benutzerverwaltung'''" und anschließend auf "'''Benutzergruppe bearbeiten'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Bearbeitung einer Benutzergruppe dient:
 [[Datei:Benutzergruppe bearbeiten.png]]
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 == Benutzer anlegen ==
-Damit Sie einen neuen Benutzer anlegen können, klicken Sie im "[[Allgemeine Bedienung|Navigationsbereich]]" auf die Rubrik "'''Benutzerverwaltung'''" und anschließend auf "'''Benutzer anlegen'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Anlage eines Benutzers dient:
+Damit Sie einen neuen Benutzer anlegen können, klicken Sie im "[[Allgemeine Bedienung|'''Navigationsbereich''']]" auf die Rubrik "'''Benutzerverwaltung'''" und anschließend auf "'''Benutzer anlegen'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Anlage eines Benutzers dient:
 [[Datei:Benutzer anlegen.png|alternativtext=]]
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 == Benutzer bearbeiten und löschen ==
-Damit Sie einen bestehenden Benutzer bearbeiten können, klicken Sie im "[[Allgemeine Bedienung|Navigationsbereich]]" auf die Rubrik "'''Benutzerverwaltung'''" und anschließend auf "'''Benutzer bearbeiten'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Bearbeitung eines Benutzers dient:
+Damit Sie einen bestehenden Benutzer bearbeiten können, klicken Sie im "[[Allgemeine Bedienung|'''Navigationsbereich''']]" auf die Rubrik "'''Benutzerverwaltung'''" und anschließend auf "'''Benutzer bearbeiten'''". Anschließend öffnet sich folgender Dialog, der zur Bearbeitung eines Benutzers dient:
 [[Datei:Benutzer bearbeiten.png]]

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 * "'''Telefon'''": Telefonnummer der Benutzers. Diese Telefonnummer wird, wenn die Option "'''Auf der Webseite, unter Kontakte, anzeigen'''" für diesen Benutzer selektiert ist, auf der Webseite angezeigt.
 * "'''Fax'''": Faxnummer der Benutzers. Diese Faxnummer wird, wenn die Option "'''Auf der Webseite, unter Kontakte, anzeigen'''" für diesen Benutzer selektiert ist, auf der Webseite angezeigt.
-* "'''Auf der Webseite, unter Kontakte, anzeigen'''": Wenn Sie dieses Kontrollkästchen selektieren, wird der Benutzer mit seiner Rolle, Vornamen, Nachnamen, Telefonnummer und Faxnummer auf der Webseite angezeigt.
+* "'''Auf der Webseite, unter Kontakte, anzeigen'''": Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Benutzer mit seiner Rolle, Vornamen, Nachnamen, Telefonnummer und Faxnummer auf der Webseite angezeigt.
 * "'''Benutzername'''": Der Benutzername des Benutzers. Der eingegebene Benutzername darf nicht vergeben sein.
 * "'''Passwort'''": Das Passwort des Benutzers. Nach der Erstanmeldung des Benutzers wird er dazu aufgefordert das Passwort zu ändern. Andernfalls kann er die Anwendung '''nicht''' nutzen.
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 * "'''Telefon'''": Telefonnummer der Benutzers. Diese Telefonnummer wird, wenn die Option "'''Auf der Webseite, unter Kontakte, anzeigen'''" für diesen Benutzer selektiert ist, auf der Webseite angezeigt.
 * "'''Fax'''": Faxnummer der Benutzers. Diese Faxnummer wird, wenn die Option "'''Auf der Webseite, unter Kontakte, anzeigen'''" für diesen Benutzer selektiert ist, auf der Webseite angezeigt.
-* "'''Auf der Webseite, unter Kontakte, anzeigen'''": Wenn Sie dieses Kontrollkästchen selektieren, wird der Benutzer mit seiner Rolle, Vornamen, Nachnamen, Telefonnummer und Faxnummer auf der Webseite angezeigt.
+* "'''Auf der Webseite, unter Kontakte, anzeigen'''": Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Benutzer mit seiner Rolle, Vornamen, Nachnamen, Telefonnummer und Faxnummer auf der Webseite angezeigt.
 * "'''Benutzername'''": Der Benutzername des Benutzers. Der eingegebene Benutzername darf nicht vergeben sein.
-* "'''Benutzer sperren'''": Wenn Sie dieses Kontrollkästchen selektieren, wird der Benutzer gesperrt und kann die Anwendung '''nicht''' mehr nutzen.
+* "'''Benutzer sperren'''": Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Benutzer gesperrt und kann die Anwendung '''nicht''' mehr nutzen.
 * "'''Passwort'''": Das Passwort des Benutzers. Nach der Erstanmeldung des Benutzers wird er dazu aufgefordert das Passwort zu ändern. Andernfalls kann er die Anwendung '''nicht''' nutzen.
 * "'''Passwort wiederholen'''": Das Passwort des Benutzers muss aus Sicherheitsgründen wiederholt werden.

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 [[Datei:Anmeldefehler.png]]
 angezeigt. Das System verweigert dem Benutzer aus Sicherheitsgründen die Anmeldung, da erkannt wurde das es sich um einen anderen Browser handelt. Andernfalls könnten unberechtigte Personen, die an die Benutzerdaten gelangt sind, sich an der Anwendung anmelden.
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 [[Datei:Gruppe anlegen.png|785x785px]]
 Im nächsten Schritt müssen Sie einen "'''Gruppenamen'''" eingeben (z.B. Mitarbeiter) und über den Button "'''+'''" die gewünschten Modulberechtigungen auswählen. Nach der Selektion der Modulberechtigungen können Sie erneut auf den Button "'''+'''" klicken, damit sich das Fenster für die möglichen Modulberechtigungen schließt und Sie einen Überblick über Ihre Konfiguration erhalten. Eine Beispielhafte Konfiguration könnte wie folgt aussehen:
 [[Datei:MAT - Beispiel - Benutzergruppe anlegen.png]]
 Als letzter Schritt ist das speichern der Benutzergruppe notwendig. Klicken Sie dazu auf den Button "'''Neue Benutzergruppe speichern'''". Anschließend schließt sich der Dialog und Ihre neue Benutzergruppe ist angelegt und nutzbar. Die Anwendung verhindert, dass Gruppennamen doppelt angelegt werden.
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 [[Datei:Benutzergruppe bearbeiten.png]]
 Im ersten Schritt müssen Sie die zu bearbeitende Benutzergruppe selektieren. Klicken Sie dazu auf die Auswahlbox und wählen die Benutzergruppe, die Sie bearbeiten möchten, aus. Sollten keine Benutzergruppen existieren bekommen Sie die Meldung:
 [[Datei:Benutzergruppe bearbeiten - Keine Benutzergruppen vorhanden.png]]
 angezeigt. Nach der Auswahl der Benutzergruppe können Sie den "'''Gruppenamen'''" oder die "'''Modulberechtigungen'''" ändern.
 [[Datei:Benutzergruppe bearbeiten 2.png]]
 Sie haben auch die Möglichkeit die Benutzergruppe zu löschen. Die Löschoption wird '''nur''' zur Verfügung gestellt, wenn es keinen Benutzer gibt der diese Benutzergruppe zugewiesen hat. Die Anwendung verhindert, dass Gruppennamen doppelt existieren. Darüber hinaus kann die Benutzergruppe "'''Administrator'''" nicht bearbeitet werden, da es sich hierbei um eine System-Benutzergruppe handelt.<br/><br/>
@@ Zeile 92: / Zeile 104: @@
 [[Datei:Benutzer anlegen.png|alternativtext=]]
-<sup>Bild verkleinert, damit alle Elemente ersichtlich sind</sup>
+<sup>Dialog zur Anlage eines Benutzers. Bild verkleinert, damit alle Elemente ersichtlich sind.</sup>
 Beschreibung der Eingabefelder:
@@ Zeile 116: / Zeile 128: @@
 [[Datei:Benutzer bearbeiten.png]]
 Im ersten Schritt müssen Sie den zu bearbeitenden Benutzer selektieren. Klicken Sie dazu auf die Auswahlbox und wählen den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, aus.
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 [[Datei:Benutzer bearbeiten - Benutzer selektiert.png|alternativtext=Bild verkleinert, damit alle Elemente ersichtlich sind]]
-<sup>Bild verkleinert, damit alle Elemente ersichtlich sind</sup>
+<sup>Dialog zur Bearbeitung eines Benutzers. Bild verkleinert, damit alle Elemente ersichtlich sind.</sup>
 Nach der Auswahl des Benutzers können Sie den Benutzer bearbeiten. Beschreibung der Eingabefelder:

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 * '''Textbausteine verwalten''': Textbausteine erstellen, bearbeiten und löschen
 * '''Zugangsdaten ändern''': Persönliche Zugangsdaten ändern
 == Zusammenhängende Modulberechtigungen ==

← Nächstältere Version		Version vom 16. Februar 2021, 11:41 Uhr
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	* '''Textbausteine verwalten''': Textbausteine erstellen, bearbeiten und löschen		* '''Textbausteine verwalten''': Textbausteine erstellen, bearbeiten und löschen
	* '''Zugangsdaten ändern''': Persönliche Zugangsdaten ändern		* '''Zugangsdaten ändern''': Persönliche Zugangsdaten ändern
		+
		+	== Zusammenhängende Modulberechtigungen ==
		+	Es gibt Modulberechtigungen die automatisch gesetzt werden, wenn eine andere Modulberechtigung selektiert wurde. Dazu gehören folgende Modulberechtigungen:
		+
		+	* "'''Korrespondenz schreiben'''": Wenn diese Modulberechtigung wird, wird automatisch auch die Modulberechtigung "'''Korrespondenz lesen'''" gesetzt.
		+	* "'''Kontakte schreiben'''": Wenn diese Modulberechtigung wird, wird automatisch auch die Modulberechtigung "'''Kontakte lesen'''" gesetzt.
		+	* "'''Produkte''' '''schreiben'''": Wenn diese Modulberechtigung wird, wird automatisch auch die Modulberechtigung "'''Produkte lesen'''" gesetzt.